A maioria das pessoas não consegue identificar o que é um suporte com informação confidencial. Embora documentos óbvios como depoimentos ou contratos sejam facilmente identificáveis como informação confidencial, documentos comuns, como acordos de não divulgação ou cartas, podem ser não ser classificados correctamente.
Os escritórios e sociedades de advogados, notários e outras profissões na área jurídica são enormes repositórios de dados confidenciais e informação privada, muita dela sensível. É uma necessidade que vem com as especificidades da profissão. Devido aos roubos e fugas de dados envolvendo a forma como organizações jurídicas armazenam e destroem suportes com informação confidencial, esta área é objeto de controlo crescente e cada vez mais rigoroso – especialmente desde a introdução do RGPD.
Proteger o seu escritório significa mais do que apenas guardar em segurança documentos do seu cliente. Se aceder a relatórios financeiros, contratos, formulários de recursos humanos ou folha de salários, por exemplo, a sua prática pode estar em risco de multas, perda de receita e de reputação caso a informação confidencial que lhe é confiada caia nas mãos erradas.
A variedade de serviços da Shred-it, desde a destruição de documentos até à destruição de discos rígidos, garante a segurança e proteção dos dados pessoais. E a proteção do seu negócio e reputação.
Proteja os seus clientes. Proteja o seu escritório. Escolha o líder mundial no seu sector: Shred-it.
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Soluções recomendadas para aumentar a Segurança da Informação na Área Legal
Proteger informação confidencial não é apenas uma boa prática, é a lei!
Os escritórios de advogados e notários possuem milhares de registos com informações pessoais – sejam dados confidenciais de clientes, colaboradores, auditores, consultores ou testemunhas de processos. A forma como os dados são recolhidos, armazenados, geridos e destruídos pode manter ou fazer perde a reputação do seu escritório. Mas numa área tão dependente da privacidade e confidencialidade, a realidade é que muitas violações e fugas de dados ocorrem por causa de erros de colaboradores, seja negligência ou uma má decisão.
Pode estar a fazer tudo o que está ao seu alcance, mas basta um colaborador colocar acidentalmente um documento no local errado, para o possível risco de fuga de dados passar a realidade. Assim, quando historicamente este tipo de erro de colaboradores representa 1/4 (um quarto) dos riscos dentro da sua organização, é crucial garantir que os seus colaboradores e estagiários sabem identificar, lidar e encaminhar para destruição segura todos os suportes com dados confidenciais.
Aqui estão algumas das principais leis de segurança da informação que se aplicam a escritórios de advogados.
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Padrão de Segurança de Dados (DSS) do Sector dos Cartões de Pagamento (PCI)
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Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)
Padrão de Segurança de Dados (DSS) do Sector dos Cartões de Pagamento (PCI)
O objetivo é aumentar a segurança dos consumidores, estabelecendo diretrizes para qualquer empresa que aceite, guarde, processe ou transmita informação sobre cartões de crédito. A lei tem como foco melhorar a segurança de pagamento em todo o processo de transação criado pelas principais marcas de cartões.
Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)
Estabelece as regras relativas à recolha, tratamento e gestão, por uma pessoa, uma empresa ou uma organização, de dados pessoais relativos a pessoas nos Estado Membros da UE.
Também conhecido como Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, inclui empresas de países terceiros que disponibilizam bens ou serviços a pessoas na UE ou que nela monitorizam o seu comportamento.
Inclui sanções que podem atingir 4% do volume anual de negócios ou 20 milhões de euros.
Padrão de Segurança de Dados (DSS) do Sector dos Cartões de Pagamento (PCI)
O objetivo é aumentar a segurança dos consumidores, estabelecendo diretrizes para qualquer empresa que aceite, guarde, processe ou transmita informação sobre cartões de crédito. A lei tem como foco melhorar a segurança de pagamento em todo o processo de transação criado pelas principais marcas de cartões.
Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)
Estabelece as regras relativas à recolha, tratamento e gestão, por uma pessoa, uma empresa ou uma organização, de dados pessoais relativos a pessoas nos Estado Membros da UE.
Também conhecido como Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, inclui empresas de países terceiros que disponibilizam bens ou serviços a pessoas na UE ou que nela monitorizam o seu comportamento.
Inclui sanções que podem atingir 4% do volume anual de negócios ou 20 milhões de euros.
Saiba como reconhecer os riscos.
- Documentos Financeiros do Cliente
- Relatórios de Crédito do Cliente
- Extratos bancários
- Depoimentos de testemunhas
- Demonstrações Financeiras Pessoais
- Contratos de Clientes
- Registos Pessoais
- Registos de propriedade
- Depoimentos de clientes
- Demonstrações Financeiras do seu escritório
- Relatórios policiais e de investigação
- Documentos de RH
A vantagem Shred-it: Líder em Destruição Segura de Documentos
A Shred-it protege a informação das organizações, dos seus colaboradores, clientes e marcas. Com mais de 30 anos de experiência, o nosso foco na segurança de documentos ajuda a garantir que a sua informação confidencial permanece confidencial. Oferecemos serviços de destruição de papel, de discos rígidos e serviços especiais.
Fiabilidade do serviço
Com cobertura nacional, vamos onde estiver.
Especialização em segurança
A Shred-it cumpre práticas e procedimentos de segurança rigorosos. Mantemos a sua informação segura.
Experiência do cliente
Os nossos clientes confiam na nossa variedade de soluções, escala global e rede incomparável de recursos para proteger o que importa. Estamos 100% comprometidos com a proteção e satisfação do cliente.