Nem tudo o que sua organização recolhe, armazena e gere é digital. Quando os registos médicos, exames e prescrições são impressos, ou quando relatórios são enviados antecipadamente como preparação para uma reunião ou após, juntamente com a ata de reunião, todos estes documentos correm o risco de cair nas mãos erradas, se não forem geridos e destruídos de forma adequada e segura após a sua vida útil.
Por essa razão, todas as instituições de saúde estão em risco, independentemente do tamanho, tipo ou localização. Mas numa área onde a privacidade é essencial, a realidade é que muitas das violações de dados acontecem não apenas por causa de firewalls ou senhas fracas, mas por causa de erro ou negligência dos colaboradores. Pode estar a fazer tudo o que está ao seu alcance, mas basta um funcionário colocar acidentalmente um relatório médico ou exame no local errado, para o possível risco de violação de dados passar a realidade.