Se nas suas funções cria, recolhe ou elimina este tipo de documentos, pode estar em risco de uma violação de dados:
Apesar de vivermos numa era digital, um colaborador em média ainda utiliza cerca de 10.000 folhas de papel por ano(1). Desde relatórios financeiros a impressões de e-mails importantes, o número de documentos com dados confidenciais é difícil de estimar.
Como profissional de Recursos Humanos, está numa posição única já que também é o responsável por garantir a segurança da informação tanto da sua organização como dos seus colaboradores.
Proteja os seus colaboradores. Proteja o seu negócio e reputação. Escolha o líder mundial no seu sector: Shred-it.
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Soluções recomendadas para aumentar a Segurança da Informação em Recursos Humanos
Proteger dados confidenciais não é apenas algo recomendado. É a Lei!
Como a maioria dos profissionais que trabalha com informação privada e confidencial, as leis e regulamentos para departamentos de RH são numerosos, específicos e rigorosos.
Pode estar a fazer tudo o que está ao seu alcance, mas basta um colaborador colocar acidentalmente um documento no local errado, para o possível risco de fuga de dados passar a realidade. Assim, quando historicamente este tipo de erro de colaboradores representa 1/4 (um quarto) dos riscos dentro da sua organização, é crucial garantir que os seus colaboradores sabem identificar, lidar e encaminhar para destruição segura todos os suportes com dados confidenciais.
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Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)
Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)
Estabelece as regras relativas à recolha, tratamento e gestão, por uma pessoa, uma empresa ou uma organização, de dados pessoais relativos a pessoas nos Estado Membros da UE.
Também conhecido como Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, inclui empresas de países terceiros que disponibilizam bens ou serviços a pessoas na UE ou que nela monitorizam o seu comportamento.
Inclui sanções que podem atingir 4% do volume anual de negócios ou 20 milhões de euros.
Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)
Estabelece as regras relativas à recolha, tratamento e gestão, por uma pessoa, uma empresa ou uma organização, de dados pessoais relativos a pessoas nos Estado Membros da UE.
Também conhecido como Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, inclui empresas de países terceiros que disponibilizam bens ou serviços a pessoas na UE ou que nela monitorizam o seu comportamento.
Inclui sanções que podem atingir 4% do volume anual de negócios ou 20 milhões de euros.
Saiba como reconhecer os riscos.
- CVs e candidaturas de emprego
- Registos e Notas de Entrevista
- Verificação de antecedentes
- Cartas de Referência
- Cartas de Condução e outros documentos de prova
- Formulários e Cartas de Rescisão
- Registos Médicos
- Avaliações de desempenho e planos de incentivos
- Registos de remuneração e histórico de trabalho
- Folhas de salários
- Mapas de férias
A vantagem Shred-it: Líder em Destruição Segura de Documentos
A Shred-it protege a informação das organizações, dos seus colaboradores, clientes e marcas. Com mais de 30 anos de experiência, o nosso foco na segurança de documentos ajuda a garantir que a sua informação confidencial permanece confidencial. Oferecemos serviços de destruição de papel, de discos rígidos e serviços especiais.
Fiabilidade do serviço
Com cobertura nacional, vamos onde estiver.
Especialização em segurança
A Shred-it cumpre práticas e procedimentos de segurança rigorosos. Mantemos a sua informação segura.
Experiência do cliente
Os nossos clientes confiam na nossa variedade de soluções, escala global e rede incomparável de recursos para proteger o que importa. Estamos 100% comprometidos com a proteção e satisfação do cliente.