Serviços de Segurança e Destruição de Informação em Recursos Humanos

Deixe a Shred-it ajudá-lo a proteger a privacidade no seu local de trabalho.

Apesar de vivermos numa era digital, um colaborador em média ainda utiliza cerca de 10.000 folhas de papel por ano(1). Desde relatórios financeiros a impressões de e-mails importantes, o número de documentos com dados confidenciais é difícil de estimar. 

Como profissional de Recursos Humanos, está numa posição única já que também é o responsável por garantir a segurança da informação tanto da sua organização como dos seus colaboradores.

Proteja os seus colaboradores. Proteja o seu negócio e reputação. Escolha o líder mundial no seu sector: Shred-it.

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Proteger dados confidenciais não é apenas algo recomendado. É a Lei!

Como a maioria dos profissionais que trabalha com informação privada e confidencial, as leis e regulamentos para departamentos de RH são numerosos, específicos e rigorosos.

Pode estar a fazer tudo o que está ao seu alcance, mas basta um colaborador colocar acidentalmente um documento no local errado, para o possível risco de fuga de dados passar a realidade. Assim, quando historicamente este tipo de erro de colaboradores representa 1/4 (um quarto) dos riscos dentro da sua organização, é crucial garantir que os seus colaboradores sabem identificar, lidar e encaminhar para destruição segura todos os suportes com dados confidenciais.

Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)

Estabelece as regras relativas à recolha, tratamento e gestão, por uma pessoa, uma empresa ou uma organização, de dados pessoais relativos a pessoas nos Estado Membros da UE. 

Também conhecido como Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, inclui empresas de países terceiros que disponibilizam bens ou serviços a pessoas na UE ou que nela monitorizam o seu comportamento.

Inclui sanções que podem atingir 4% do volume anual de negócios ou 20 milhões de euros.

Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)

Estabelece as regras relativas à recolha, tratamento e gestão, por uma pessoa, uma empresa ou uma organização, de dados pessoais relativos a pessoas nos Estado Membros da UE. 

Também conhecido como Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, inclui empresas de países terceiros que disponibilizam bens ou serviços a pessoas na UE ou que nela monitorizam o seu comportamento.

Inclui sanções que podem atingir 4% do volume anual de negócios ou 20 milhões de euros.

Saiba como reconhecer os riscos.

Se nas suas funções cria, recolhe ou elimina este tipo de documentos, pode estar em risco de uma violação de dados:

  • CVs e candidaturas de emprego
  • Registos e Notas de Entrevista
  • Verificação de antecedentes
  • Cartas de Referência
  • Cartas de Condução e outros documentos de prova
  • Formulários e Cartas de Rescisão
  • Registos Médicos
  • Avaliações de desempenho e planos de incentivos
  • Registos de remuneração e histórico de trabalho
  • Folhas de salários
  • Mapas de férias

A vantagem Shred-it: Líder em Destruição Segura de Documentos

A Shred-it protege a informação das organizações, dos seus colaboradores, clientes e marcas. Com mais de 30 anos de experiência, o nosso foco na segurança de documentos ajuda a garantir que a sua informação confidencial permanece confidencial. Oferecemos serviços de destruição de papel, de discos rígidos e serviços especiais.

Fiabilidade do serviço

Com cobertura nacional, vamos onde estiver. 

Especialização em segurança

A Shred-it cumpre práticas e procedimentos de segurança rigorosos. Mantemos a sua informação segura. 

Experiência do cliente

Os nossos clientes confiam na nossa variedade de soluções, escala global e rede incomparável de recursos para proteger o que importa. Estamos 100% comprometidos com a proteção e satisfação do cliente.