O que é um Certificado de Destruição e por que é importante

Em toda a Europa durante 2023 ocorreram 2.814 incidentes de segurança que chegaram a conhecimento público. Em 2022 foram apenas 1.063. A probabilidade de uma violação de dados é atualmente maior do que nunca, sobretudo devido ao aumento do número e da sofisticação dos ataques, sendo que a maioria das empresas continua a desenvolver esforços para melhorar as suas defesas. O custo de resposta a violações e fugas de dados aumenta também com o número de trabalhadores em situação de trabalho remoto. E com 48% dos colaboradores a trabalhar agora remotamente após a pandemia, em comparação com 30% antes da pandemia, significa que agora está a ser gasto mais dinheiro em respostas a fugas de dados.

Isso torna a segurança dos dados extremamente importante, não só porque proteger os dados da sua empresa contra violações mas também porque evita o pagamento de multas pelo tratamento desadequado de documentos. Uma forma de aumentar a segurança dos dados da sua empresa é destruir os seus documentos confidenciais. Esta solução oferece múltiplos benefícios e é uma parte importante para garantir a privacidade e confidencialidade dos dados na sua organização, a proteção de colaboradores e clientes.

Porquê destruir documentos confidenciais?

A destruição de documentos que deixam de ser úteis oferece vários benefícios à sua empresa e aos seus clientes:

1. Permite organizar o escritório, liberando o espaço de arquivos e documentos desnecessários e, ao mesmo tempo, abre áreas para documentos mais recentes e relevantes. Isso aumentará a eficiência na organização dos seus arquivos, aumentando a taxa de produtividade.
2. A destruição também reduz o risco de fraude e roubo de identidade. Sabia que 46% das empresas em todo o mundo sofreram fraude de identidade entre 2021 e 2022? Os criminosos podem obter informações de documentos como recibos, faturas e extratos bancários... Só a destruição de todos os documentos desnecessários ajudará a garantir a segurança dos dados da sua empresa e dos seus clientes.
3. A lei em torno da privacidade e segurança da informação tornou-se mais escrupulosa desde que o Regulamento Geral sobre Proteção de Dados (RGPD) foi implementado. Portanto, destruir os seus documentos confidenciais ajudará a sua organização a seguir as leis de proteção de dados, ajudando a minimizar a probabilidade de fuga de dados.
4. Usar um serviço de destruição é muito mais seguro e eficiente em termos de tempo do que usar uma trituradora de escritório. A reparação de uma trituradora pode sair cara se estiver danificada e, na verdade, aumenta o risco de violações de dados se a destruição de documentos importantes for deixada sob a responsabilidade de colaboradores sem a devida formação.

Utilizar uma empresa de destruição de documentos oferece grandes benefícios para sua empresa. Um benefício adicional de trabalhar com a Shred-it para a destruição de seus documentos confidenciais é que lhe damos um certificado de destruição após a destruição da informação confidencial.

O que é um certificado de destruição?

Um certificado de destruição de dados é um documento formal que prova que toda a informação confidencial que consta nos suportes destruídos, foi destruída em segurança. Também descreve o método e o processo de destruição e, no caso de destruição certificada do discos rígidos, inclui uma lista dos dispositivos contendo dados confidenciais que foram destruídos.

É importante obter um certificado de destruição de dados por três motivos; em primeiro lugar porque o certificado é apresentado para garantir que foi utilizado o método correto de destruição, com o objetivo de cumprir as leis relevantes de segurança de dados. Isto garante que os dados confidenciais não são mais recuperáveis. Em segundo lugar , um certificado de destruição também serve para lhe dar a tranquilidade de saber que os dados foram destruídos, com segurança, e que o risco de violação e fuga de dados foi minimizado. E em terceiro lugar o cumprimento das leis de proteção de dados é fundamental para a reputação de uma empresa e pode resultar em pesadas multas se não for feito com diligência.

Quando escolhe trabalhar com a Shred-it fornecemos sempre um certificado de destruição, seja para a destruição certificada de discos rígidos, serviços pontuais de destruição de documentos ou serviços regulares de destruição. Com qualquer um destes serviços terá todos os benefícios indicamos acima. E com mais de 30 anos de experiência na área, a Shred-it é a especialista de confiança nas práticas e procedimentos de segurança para manter a sua informação segura.

Se está à procura de se livrar de documentos com dados confidenciais, a Shred-it irá destruí-los de forma sustentável e fornecer-lhe GRATUITAMENTE um certificado de destruição de dados para a sua total tranquilidade. Entre em contacto hoje mesmo para ver como o podemos ajudar a manter a sua empresa protegida contra violações e fugas de dados.